Qu’est-ce qu’une plateforme LMS?

Une plateforme LMS, ou un système de gestion de l’apprentissage, est une solution logicielle qui soutient l’apprentissage dans une organisation.

Les plateformes LMS permettent à une organisation de gérer les programmes, de diffuser des contenus d’apprentissage, de gérer des évaluations et de suivre la performance des apprenants au cours du temps. Elles peuvent également être utilisées pour générer des revenus en commercialisant les parcours d’apprentissage en ligne.

L’une des principales fonctionnalités d’une plateforme LMS est la capacité de fournir des rapports détaillés sur la performance des apprenants et des parcours d’apprentissage. Et lorsque vous commercialisez vos parcours d’apprentissage, la capacité de rendre compte de la performance financière de votre boutique en ligne.

Qui utilise une plateforme LMS?

Les solutions de gestion de l’apprentissage sont traditionnellement utilisées par les établissements d’enseignement. Cependant, au cours des dernières décennies, de nombreux autres types d’organisations ont commencé à utiliser un LMS, y compris:

• Entreprises, petites et grandes, de toute industrie (santé, banque, assurance, sciences, fabrication, ventes…)

• Associations

• Organismes gouvernementaux

• Organismes non gouvernementaux et organismes à but non lucratif

Les principales fonctionnalités d’un LMS

Les plateformes d’apprentissage ont de multiples buts, notamment la formation des employés, la mise en conformité et la transmission des connaissances. Cependant, leur rôle principal est de s’assurer que tous les employés ont les connaissances et les compétences nécessaires pour exécuter des tâches spécifiques, au niveau de performance établi et documenté.

Une plateforme LMS à 4 fonctionnalités principales:

01. Gérer les apprenants

Une plateforme LMS permet de contrôler qui accéde à vos programmes. Il y a différentes façons de permettre aux apprenants d’accéder à votre LMS. Vous pouvez:

• Autoriser quiconque qui est intéressé à créer un compte en s’auto inscrivant.

• Restreindre l’accès uniquement aux employés.

• Créer des comptes un par un ou télécharger une série de comptes.

• Automatiquement activer (ou désactiver) des comptes en connectant votre solution LMS à d’autres systèmes comme un SIRH ou un ERP.

• Vendre vos cours et utiliser une passerelle e-Commerce pour restreindre l’accès uniquement aux utilisateurs qui ont payé pour les cours qu’ils ont sélectionnés.

Une plateforme LMS aura également une série de rôles que vous pourrez utiliser pour restreindre l’accès à certaines fonctionnalités dans le système. Au niveau le plus élémentaire, il y a des apprenants et des administrateurs, mais le plus souvent il y a un certain nombre de rôles administratifs qui déterminent les fonctionnalités accessibles aux différents rôles.

02. Diffuser et organiser les cours

Les meilleures plateformes d’apprentissage prennent en charge plusieurs types d’apprentissage, notamment: l’apprentissage en ligne (ou e-Learning), des ateliers de formation, des webinaires et des ressources téléchargeables ou physiquement transmises, comme des manuels ou des vidéos. Certains LMS peuvent même établir des liens avec d’autres fournisseurs de solutions d’apprentissage et suivre et gérer la formation effectuée en dehors de l’organisation.

Une plateforme LMS permet d’organiser une série d’activités d’apprentissage à l’intérieur de parcours d’apprentissage assignés à des individus ou à des groupes. Ces parcours d’apprentissages guident les apprenants à travers un plan de formation structuré.

03. Evaluer les apprenants

Les évaluations représentent une part importante d’un plan de formation. Vous pouvez évaluer l’apprentissage de nombreuses façons.

• Vous pouvez utiliser les examens en ligne. Les examens en ligne peuvent être composés de questions à choix multiples qui sont automatiquement notées par le système, ou ils peuvent inclure des réponses longues et des essais qui sont notés par un instructeur.

• Les évaluations incluent également la vérification des compétences sur le lieu de travail, ou des examens pratiques au cours desquelles l’apprenant est observé dans la réalisation d’une t?che.

• Dans certains cas, les évaluations peuvent également être réalisées par une autre organisation formatrice et vous n’avez qu’à enregistrer les résultats dans votre LMS.

Ces évaluations, ainsi que le reste du programme, forment le parcours d’apprentissage.

04. Suivre et Analyser

Un Système de gestion de l’apprentissage suit les progrès de l’apprenant, les performances et les résultats des évaluations, et délivre un certificat ou une autre forme de reconnaissance pour récompenser le succès.

Deux éléments sont cruciaux dans une plateforme de formation LMS:

1. La capacité de suivre les performances de tous les apprenants participants à des activités d’apprentissage, et
2. La capacité de générer des rapports sur la performance des apprenants. Les meilleures solutions LMS ont une fonctionnalité de rapport robuste et flexible.

Enfin, s’il y a un revenu associé à un plan de formation, suivre les performances du site e-Commerce devient une fonctionnalité importante de la solution LMS.