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8 Avantages d’une Plateforme e-Learning en Mode SaaS

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Le marché des plateformes e-Learning, également connues sous le nom de plateformes LMS, connaît une croissance rapide. Selon Forbes, entre 2014 et 2018, le marché des plateformes e-Learning devrait passer de 2,5 milliards de dollars à 8 milliards de dollars, et de nouveaux rapports indiquent que les organisations sont de plus en plus susceptibles d’adopter une plateforme en mode SaaS. 

En tant que professionnel de l’apprentissage, vous utilisez probablement un LMS, ou vous voyez la valeur d’un LMS et vous cherchez à en acquérir un. Lorsque vous comparez les plateformes, vous rencontrerez de nombreux fournisseurs de plateformes e-learning en mode SaaS. Qu’est-ce qu’une plateforme e-Learning en mode SaaS? Comment pourriez-vous bénéficier de l’utilisation de cette technologie? 

Le Mode SaaS Dans l’e-Learning: Définition

Les plateformes LMS e-Learning en mode SaaS (Software as a Service) sont des plateformes hébergées sur le Web. Elles sont utilisées par les entreprises pour fournir, gérer, suivre leurs programmes de formation en ligne. Une solution en mode SaaS peut automatiser tout votre programme de formation, y compris la diffusion du contenu de formation, l’inscription, les affectations, les cours terminés et plus encore. 

Les plateformes LMS en mode SaaS sont hébergées sur les serveurs du fournisseur et sont accessibles de n’importe , sur n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet. Ils diffèrent des logiciels propriétaires de gestion de l’apprentissage, qui nécessitent des coûts internes d’installation, d’hébergement et de maintenance.

8 Avantages d’une Plateforme e-Learning en Mode SaaS

1. Réduction des coûts d’installation

Lorsque vous mettez en œuvre une plateforme e-Learning en SaaS, les coûts de configuration sont très faibles. Vous n’avez pas besoin d’une équipe informatique dédiée pour gérer la mise en œuvre et la maintenance de votre système de gestion de l’apprentissage. Vous n’avez pas à vous soucier de vous assurer que le logiciel fonctionne dans toute l’organisation. 

La mise en place d’un système basé sur le cloud est incroyablement simple. Vous vous inscrivez simplement et votre portail d’apprentissage est automatiquement créé. Et lorsque le fournisseur offre un  essai gratuit, le processus est encore plus facile. Vous pouvez faire des tests et voir quelle solution est la meilleure pour votre organisation, sans investir autre chose que le temps. 

2. Déploiement rapide

Puisque vous n’avez pas à vous soucier du matériel ou des logiciels, vous pourriez théoriquement délivrer votre contenu e-Learning dans l’heure. Bien sûr, l’implémentation d’une plateforme e-Learning nécessite l’accomplissement d’autres étapes pour s’assurer qu’elle soit un succès. Mais le logiciel est prêt à utiliser, tout de suite. 

Assurez-vous de choisir un fournisseur de solutions d’apprentissage qui inclut la formation dans le cadre de leur offre, afin que vous puissiez facilement apprendre comment déployer avec succès vos programmes de formation.

3. Facile à mettre à jour

Parce que la solution est développée, hébergée et prise en charge par votre fournisseur LMS, vous n’avez pas à vous soucier de la maintenance du logiciel. 

Le fournisseur LMS dispose d’une équipe informatique dédiée qui travaille pour vous. Ils identifient les bogues et les corrigent, et publient des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités pour vous assurer un accès continu à la meilleure version du logiciel. 

4. Un accès simplifié

L’apprentissage en face à face demeure une méthode de formation très efficace dans la plupart des organisations. Malheureusement, les meilleurs séminaires ne sont pas disponibles pour tous les employés en raison de facteurs tels que le coût et la distance.

Lorsque vous passez à la formation en ligne, vous offrez la même expérience à tous les employés de votre organisation. Vous formez plus efficacement votre personnel et vous améliorez la rétention des connaissances. 

Les plateformes e-Learning en mode SaaS sont à la fois bénéfiques pour les apprenants et pour les administrateurs de formation :

  • Pour les apprenants, ils peuvent accéder au matériel de formation partout, de n’importe quel appareil. Ils peuvent apprendre sur la route et appliquer ce qu’ils apprennent directement. 
  • Pour les administrateurs de formation, ils peuvent facilement télécharger de nouveaux cours, mettre en place des parcours d’apprentissage ou accéder aux résultats d’examen à tout moment. Les bénéfices de la formation sont facilement mesurables. 

Les plateformes e-Learning en mode SaaS sont à la fois bénéfiques pour les apprenants et pour les administrateurs de formation :

  • Pour les apprenants, ils peuvent accéder au matériel de formation partout, de n’importe quel appareil. Ils peuvent apprendre sur la route et appliquer ce qu’ils apprennent directement.
  • Pour les administrateurs de formation, ils peuvent facilement télécharger de nouveaux cours, mettre en place des parcours d’apprentissage ou accéder aux résultats d’examen à tout moment. Les bénéfices de la formation sont facilement mesurables.

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5. Sécurité des données

Lorsque vous mettez en œuvre un plateforme e-Learning à l’interne, les données sont hébergées sur vos serveurs. Mais, les serveurs locaux sont souvent moins fiables que ceux sur le cloud. Avec une plateforme LMS en mode SaaS comme SkillBuilder, le logiciel, les fonctionnalités sécurisées et les données sont hébergés sur le cloud le plus fiable et le plus sécurisé du marché. 

Tous les matériels de formation et de développement, les certificats, les programmes d’études, les tests, les évaluations et les données de rapports sont stockés dans un seul endroit. La centralisation des données vous aide à assurer la cohérence dans la livraison, la modification et le suivi de vos documents de formation.

De plus, vous pouvez assigner aux utilisateurs des rôles administratifs différents pour leur donner accès à ce dont ils ont besoin; et donc restreindre l’accès des utilisateurs pour protéger certaines fonctions sur la plateforme e-Learning. 

6. Prévisibilité des coûts

Établir un budget lors de la comparaison des solutions e-Learning n’est pas facile. Il y a des centaines de fournisseurs LMS sur le marché, et de nombreux modèles de prix différents.

Néanmoins, la grande majorité des fournisseurs proposent un modèle d’abonnement basé sur le nombre d’utilisateurs. Vous ne payez que pour ce que vous utilisez, ce qui rend votre coût prévisible. Que vous ayez 10 utilisateurs ou 10 000 utilisateurs, les plateformes e-Learning en mode SaaS sont évolutives pour répondre à vos besoins de formation en constante évolution. 

Habituellement, le support client, la formation, les mises à jour et les configurations sont inclus dans l’offre. Les coûts supplémentaires peuvent inclure des intégrations personnalisées ou des conseils de mise en œuvre.

7. Entièrement personnalisable

Que vous décidiez de mettre en place une solution LMS pour mieux former les employés, certifier les compétences, assurer la conformité ou suivre vos résultats, vous devez engager les apprenants dans leur formation. 

Cela commence par tirer profit de votre propre marque. Une plateforme LMS comme SkillBuilder permet aux administrateurs de personnaliser le logo, le thème, le domaine et de créer des pages personnalisées pour que votre plateforme soit à votre image. 

8. Meilleure expérience utilisateur

La facilité d’utilisation est l’une des caractéristiques les plus et les moins appréciées des plateformes e-Learning actuelles selon Brendon Hall Group LMS Trend Research. Cest une excellente indication de l’importance pour les organisations d’utiliser une solution facile d’utilisation. En fonction de comment le logiciel est développé, la facilité d’utilisation peut représenter un atout ou un handicap. 

Un LMS, délivré en mode SaaS, offre une version standardisée d’une application à tous les clients. Donc, soit le logiciel est convivial, soit il ne l’est pas. Le test de différentes solutions LMS est la meilleure façon de vous assurer de trouver la meilleure plateforme LMS pour votre organisation.?

SkillBuilder offre un LMS riche en fonctionnalités avec des guides, étapes par étapes. Par exemple, vous devez suivre 4 étapes différentes pour télécharger des matériels d’apprentissage, les organiser dans des parcours d’apprentissage et de les assigner aux apprenants en fonction de leurs besoins d’apprentissage uniques. 

Conclusion

Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreux avantages à choisir un LMS en mode SaaS pour votre organisation. Nous avons discuté de 8 avantages principaux qui le rend précieux pour votre entreprise.

Quelle est ensuite la prochaine étape? Choisir la bonne plateforme LMS n’est pas facile, c’est un processus qui demande du temps et des investissements. Consultez différents sites Web, essayez différentes solutions. Regardez les sites de comparaison. Il existe de nombreuses plateformes e-Learning en mode SaaS et elles ne répondront pas toutes à vos besoins de formation uniques. 

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Marie Dufresne

Marie leads the Marketing Team for SkillBuilder. Very attentive to customers’ needs, she uses both customer insights and behaviour data to deliver the best customer experience, while building the SkillBuilder brand. As a French expatriate, she always likes to challenge herself. Outside of work she enjoys travelling, running, hiking and camping.

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