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LMS Open Source vs LMS Cloud : Quelle est la Meilleure Option ?

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Choisir la bonne plateforme LMS pour votre organisation est une tâche qui demande beaucoup de temps et d’argent. Lorsque vous comparez les différentes plateformes de formation, vous rencontrez deux types de LMS différents : open source et cloud. Quelles sont les différences entre ces deux options, et laquelle est la plus rentable ?

Cet article vous aidera à comprendre les différents modèles de tarification d’un LMS et à décider quelle option – LMS open source ou LMS basé sur le cloud – est la meilleure pour votre organisation.

LMS Open Source vs LMS Cloud : Quel Est la Meilleure Option pour Vous ?

1. LMS Open Source

1. Qu’est-ce qu’un LMS Open Source ?

Si vous êtes à la recherche d’un nouveau LMS, ou avez même fait quelques recherches de base sur les plateformes de formation, il est probable que vous ayez rencontré des LMS open source comme Moodle.

Avec les logiciels libres (de l’anglais open source), le code source original est disponible gratuitement et peut être redistribué et modifié par une communauté collaborative, où les utilisateurs ont accès au code source et peuvent le personnaliser pour répondre à leurs besoins spécifiques.

Selon une enquête de Kineo, 40% des personnes interrogées identifient la flexibilité comme la principale raison du choix d’une solution open source. Plus précisément, ils ont apprécié la possibilité de personnaliser l’apparence du LMS et la possibilité d’ajouter de nouvelles fonctionnalités.

2. Modèles de Tarification d’un LMS Open Source

La majorité des LMS open source, comme Moodle, sont gratuits ou au moins freemium; le forfait de base est gratuit et vous pouvez acheter des fonctionnalités supplémentaires. En fait, 60% des répondants ont cité le coût comme leur principale raison de choisir un LMS open source.

Les plateformes Open Source sont évolutives, ce qui vous permet d’augmenter ou de diminuer la taille de la demande au sein de votre organisation, sans encourir de coûts associés à une licence. En dehors de cela, cependant, à peu près tout ce que vous voulez faire avec les logiciels open source va entraîner un coût.

3. Implémenter un LMS Open Source 

Avec un LMS open source, vous devrez investir beaucoup de temps et d’efforts pour construire votre propre LMS fonctionnel. Les LMS Open Source nécessitent des applications différentes et un département informatique très investi qui sera responsable de beaucoup d’administration et de maintenance.

Une implémentation d’un LMS open source s’accompagne de coûts associés tels que :

  • Frais d’hébergement. Les professionnels de l’informatique doivent héberger le logiciel open source sur un serveur existant ou sur un serveur cloud.
  • Configuration du serveur. Vous devrez configurer un serveur en fonction du nombre d’utilisateurs attendus. Pour choisir et configurer un serveur approprié, vous devrez compter sur un fournisseur informatique externe.
  • Personnalisation. Cela inclut l’ajout ou la suppression de fonctionnalités et la modification de l’apparence du LMS pour qu’il corresponde au visuel de l’organisation.
  • Rassembler une équipe dédiée. Pour réussir à implémenter, gérer, améliorer et maintenir un LMS open source, vous devez rassembler différents protagonistes : parties prenantes, professionnels de l’informatique, professionnels des ressources humaines, un groupe de testeurs, des administrateurs du LMS dédiés et des développeurs de contenu d’apprentissage. Si vous ne disposez pas de ces ressources en interne, vous devrez engager des fournisseurs externes pour effectuer les tâches.
  • Assistance continue, améliorations et frais de maintenance. Pour maintenir la facilité d’utilisation, les solutions Open Source nécessitent des mises à niveau, des tests de tension, le débogage et le support.
  • Sauvegardes. Si le système de gestion de l’apprentissage connaît une défaillance, un plan de sauvegarde approprié est essentiel pour identifier la manière dont les données seront sauvegardées et s’assurer que le LMS sera de nouveau opérationnel rapidement après une panne. Pour aller plus loin, regardez le cours de Lynda sur la planification de sauvegarde et obtenez les meilleures pratiques pour sauvegarder et récupérer des données.

2. LMS sur le Cloud

1. Qu’est-ce qu’un LMS Basé sur le Cloud?

Les LMS basés sur le cloud sont hébergés sur le Web sur les serveurs du fournisseur et sont accessibles de n’importe où, sur n’importe quel appareil, en se connectant sur une page dédiée. Les administrateurs de la formation peuvent facilement télécharger de nouveaux cours, configurer des parcours de formation ou accéder aux données d’achèvement à tout moment.

Avec un LMS basé sur le cloud, la solution étant développée, hébergée et prise en charge par votre fournisseur du LMS, vous n’avez pas à vous préoccuper de l’amélioration ou de la maintenance du logiciel.

2. Modèles de Tarification de LMS Basés sur le Cloud

  • Prix par utilisateur : les frais peuvent être calculés par utilisateur enregistré ou par utilisateur
    actif (utilisateurs qui se connectent réellement au LMS)
  • Prix par utilisation : les fournisseurs de LMS vous facturent chaque fois que vous utilisez le LMS. Par exemple, cela peut entraîner des frais par utilisateur par module, ou des frais chaque fois qu’un utilisateur accède à un cours.
  • Licence périodique : les fournisseurs de LMS basés sur le cloud peuvent soit facturer des frais initiaux pour accéder au logiciel, soit facturer des frais forfaitaires pour accéder au logiciel pendant une période donnée.

Certains fournisseurs LMS facturent également des frais d’installation uniques pour installer le LMS. Les frais de mise en place courants pour un LMS basé sur le cloud sont de l’ordre de 4 000 à 7 000 dollars. Cela peut couvrir la mise en œuvre, la formation, le support, la maintenance et les mises à jour de LMS.

3. Implémenter un LMS Basé sur le Cloud

  • Coûts de configuration réduits : la mise en place d’un système basé sur le cloud est incroyablement simple. Tout ce que vous devez faire est simplement de créer votre compte et vous connecter.
  • Déploiement rapide : avec un système basé sur le cloud, le LMS est prêt à être utilisé immédiatement. Vous pourriez théoriquement offrir une formation aux apprenants dans l’heure qui suit la mise en place du LMS.
  • Facile à maintenir : le fournisseur LMS dispose d’une équipe informatique dédiée qui travaille pour vous. Ils idenfient les bogues et les corrigent, et publient des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités.
  • Meilleure accessibilité : avec les LMS basés sur le cloud, les apprenants peuvent apprendre en déplacement et appliquer directement ce qu’ils apprennent, et les administrateurs peuvent facilement gérer, suivre et faire des rapports sur l’apprentissage à partir de n’importe quel appareil.
  • Sécurité des données : avec les LMS basés sur le web, le logiciel, les fonctions de sécurité intégrées et les données sont hébergés sur les clouds les plus fiables et les plus sécurisés du marché, tels que Microsoft Azure ou Amazon
  • La prévisibilité des coûts : en utilisant un logiciel sur le cloud, vous savez combien vous allez payer chaque mois en fonction de votre utilisation, ce qui rend votre coût prévisible.
  • Evolutivité : parce que c’est une solution basée sur le cloud, votre LMS peut évoluer avec vous. Le seul coût qui augmentera sera votre abonnement mensuel, à moins que vous ne payiez un forfait, vous devrez alors en parler à votre fournisseur de LMS.

Avec tout cela à l’esprit, vous pouvez commencer à prendre une décision plus éclairée concernant le type de LMS qui sera le plus rentable pour votre organisaon.

Cependant, même si le coût est important, ce n’est pas le seul facteur dont vous devez tenir compte. Parmi les ulisateurs de LMS, 31% utilisaient précédemment une solution qu’ils ont changée et la grande majorité l’ont fait parce que le LMS ne possédait pas les fonctionnalités nécessaires. Seulement 6% ont changé à cause du coût.

La première chose à faire lorsque vous choisissez un LMS est de définir vos objectifs pédagogiques et d’établir une liste de vos fonctionnalités indispensables du LMS. Ensuite, en fonction de vos besoins, vous pourrez choisir entre l’une ou l’autre solution.

L’objectif final est de fournir des expériences d’apprentissage engageantes et d’accroître l’efficacité de la formation.

3. SkillBuilder LMS Pourrait-il Etre votre Option Gagnante?

SkillBuilder est un LMS basé sur le cloud qui pourrait être exactement ce dont vous avez besoin. Pensez à SkillBuilder LMS pour :

  • Évolutivité : SkillBuilder LMS définit les utilisateurs actifs comme n’importe quel compte, quel que soit le rôle, activé pendant la période de facturation de 30 jours. La solution est évoluve pour s’adapter à la croissance de votre organisation.
  • Services d’implémentation: chez BaseCorp, nous sommes en mesure de vous guider tout au long du processus de mise en œuvre et de garantir la réussite de votre système de gestion de l’apprentissage. Nous pouvons vous aider à définir vos besoins, à assembler votre équipe, à intégrer votre LMS à vos systèmes existants et à mettre en place un processus de test ou un pilote complet pour vous assurer que votre implémentation du LMS fonctionne aussi bien que possible.
  • Capacités d’intégration : SkillBuilder LMS offre une trousse API, ce qui rend l’intégration de notre LMS avec vos didacticiels existants très simple.
  • Support technique : notre équipe BaseCorp est fière d’offrir le support dont vous avez besoin non seulement lors de la mise en œuvre mais aussi au fur et à mesure que vos objectifs évoluent avec la croissance de votre organisation. Nous offrons une base de données d’aide en ligne complète et consultable, ainsi qu’un service d’assistance accessible par téléphone ou par courriel pendant les heures normales de bureau.

Conclusion

Vous seul savez quel type de LMS fonctionnera le mieux pour votre entreprise. Les LMS open source et
cloud ont leurs propres avantages et inconvénients. Lorsque vous considérez vos options, sachez qu’un LMS tel que SkillBuilder pourrait bien être le meilleur des deux mondes, avec la flexibilité et la rentabilité de l’open source, et le service client et le support fourni avec le cloud.

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Marie Dufresne

Marie leads the Marketing Team for SkillBuilder. Very attentive to customers’ needs, she uses both customer insights and behaviour data to deliver the best customer experience, while building the SkillBuilder brand. As a French expatriate, she always likes to challenge herself. Outside of work she enjoys travelling, running, hiking and camping.

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