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LMS: Comment Diffuser vos Contenus de Formation e-Learning?

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Avec une population mondiale de plus en plus connectée, l’e-Learning (ou apprentissage en ligne) dans la formation n’est pas prêt de disparaître. Mais la question demeure, une fois que vous avez trouvé ou créé votre cours e-Learning, comment le diffuser efficacement à vos employés?

Cet article identifie les moyens de diffuser efficacement le contenu de formation e-Learning via votre système de gestion de l’apprentissage (LMS). Il discute de la valeur continue de l’e-Learning, définit les deux composants nécessaires à un apprentissage efficace, identifie certains freins du monde réel et fournit des conseils pour intégrer le contenu e-Learning dans votre LMS.

Les Meilleures Façons de Diffuser votre Contenu e-Learning via un LMS

La Valeur de l’e-Learning

Tout d’abord, l’e-Learning permet aux organisations de fournir des expériences d’apprentissage aux employés n’importe où, n’importe quand. Non seulement l’apprentissage en ligne est pratique et flexible, mais c’est souvent le le choix le plus rentable.

L’e-Learning est aussi:

  • Evolutif – L’e-Learning permet aux organisations de créer et de communiquer rapidement des informations, qu’il s’agisse d’informations sur une nouvelle politique d’entreprise, de formations, de connaissances de base ou de rappels internes.
  • Centralisé – L’e-Learning organise et centralise l’apprentissage et le développement (ou la formation) dans une ressource en ligne facilement accessible.
  • Mesurable – La véritable force de l’e-Learning réside dans sa capacité à produire des rapports significatifs. Par rapport à la formation en personne, les programmes de formation en ligne vous permettent de suivre comment votre formation e-Learning influe sur les principaux objectifs commerciaux.

Quelques avantages ont été identifiés ci-dessus, mais la liste est infinie. Pour plus d’informations sur les  avantages et les inconvénients de l’e-Learning, consultez le récent article écrit par Isabelle Clover.

Composants Requis pour un Cours e-Learning Efficace

1. Offrir des Cours Pertinents

Quelle est la meilleure façon d’acquérir des contenus de formation?

Le premier composant de la diffusion de formations e-Learning est, évidemment, le cours. Vous pouvez acheter des cours existants, créer vos propres cours ou recourir à un fournisseur externe qui les développera pour vous.

  • Acheter des cours existants

Le cours “standardisé” est une bonne option lorsque vous disposez d’un budget limité parce que ce type de cours est généralement moins cher que les cours personnalisés. En outre, le contenu prêt à l’emploi est précisément prêt à l’utilisation, ce qui signifie que vos employés peuvent accéder au cours dès qu’il a été acheté.

L’inconvénient est que ces cours ne sont pas personnalisés pour votre organisation. Pour certains types de cours, cela peut être acceptable, mais pour d’autres types de contenu, vous pourriez avoir besoin d’une solution différente.

Les fournisseurs qui vendent des cours en ligne incluent Lynda.com, OpenSesame, Skillsoft, et ej4.

  • Créer votre propre cours e-Learning

La deuxième option consiste à créer votre propre contenu e-Learning. Le plus grand avantage est que vous obtenez exactement ce que vous voulez parce que les cours sont adaptés à vos besoins d’apprentissage.

Avant de considérer cette option, vous aurez envie de réfléchir à votre budget, aux ressources dont vous disposez et aux compétences requises pour développer le cours.

Si vous êtes souhaitez créer vos propres cours e-Learning, consultez l’article Formation e-Learning: Comment Créer du Contenu Engageant, or read 5 Astuces pour Créer un Support de Formation e-Learning.

  • Externaliser le développement du cours e-Learning

La dernière option consiste à charger un fournisseur de développer le contenu de formation pour vous.

Les fournisseurs de contenus e-Learning ont généralement l’expertise et l’expérience nécessaires pour vous aider à identifier vos besoins d’apprentissage, à créer des stratégies, à identifier des solutions, à écrire des storyboards,  à développer le contenu de cours avec l’aide d’experts métier et à développer le cours e-Learning.

Lorsque vous considérez cette option, évaluez si vous avez besoin de ce niveau de spécialisation ou de personnalisation. Le développement personnalisé est généralement plus coûteux que les cours standardisés.

2. Diffusez l’e-Learning n’importe où, n’importe quand en utilisant un LMS

Le deuxième composant requis pour la diffusion de cours en ligne est un système de gestion de l’apprentissage. Une plateforme LMS (learning management system ou plateforme e-Learning) est une application logicielle qui prend en charge l’apprentissage dans une organisation.

Les systèmes de gestion de l’apprentissage permettent aux organisations de fournir tout type de contenu d’apprentissage, d’inscrire les apprenants, de suivre les performances, de générer des rapports solides sur la performance et de délivrer des certifications.

Un LMS a beaucoup plus de fonctionnalités que celles décrites ici.Les fonctionnalités clés incluent généralement:

Pour obtenir une liste plus complète des fonctionnalités d’un LMS, consultez la publication de Christopher Pappas 99 Fonctionnalités d’un LMS (de l’anglais 99 LMS Features).

Normes Techniques AICC, SCORM et TinCan

Une fois que vous avez un cours e-Learning et une plateforme pour le diffuser, quelle est la prochaine étape?

Vous devez vous assurer que votre cours e-Learning est compatible avec votre LMS. C’est là que la compréhension de base des normes techniques est utile. Il existe trois normes reconnues: AICC, SCORM et TinCan.

  • Le Comité CBT de l’industrie de l’aviation prend en charge une norme de formation assistée par ordinateur (de l’anglais Computer Based Training ou CBT) qui respecte les directives et recommandations AICC. Le contenu e-Learning n’a pas besoin d’être spécifique à l’industrie de l’aviation, mais tout contenu conforme à l’AICC devrait suivre au moins l’une des neuf lignes directrices et recommandations.
  • La norme SCORM, de l’anglais Shareable Content Object Reference Model, signifie “modèle de référence d’objet de contenu partageable”. Les modules SCORM sont interopérables, accessibles et réutilisables entre les LMS compatibles – en d’autres termes, la norme SCORM permet aux fournisseurs de créer des unités de ressources d’apprentissage en ligne qui peuvent être partagées entre les systèmes. Les plateformes conformes à la norme SCORM peuvent suivre l’achèvement des cours, surveiller le temps consacré à un cours, surveiller et signaler les résultats de réussite / échec et proposer des rapports source uniques.
  • L’API TinCan (ou xAPI) est “une spécification pour la technologie d’apprentissage qui permet de recueillir des données sur la vaste gamme d’expériences d’apprentissage (en ligne et hors ligne). Il capture les données dans un format cohérent sur les activités d’une personne ou d’un groupe à partir de nombreuses technologies “

Qu’est-ce que cela signifie? eLogic Learning l’explique le mieux:

“Tout comme les humains s'appuient sur une certaine forme de langage commun, que ce soit des signes, des icônes, des émoticônes, des symboles ou des interprétations, pour communiquer à travers les limites, les frontières et les cultures, de même les LMS ont besoin de certaines normes pour communiquer les uns avec les autres et avec le contenu qu'ils gèrent et diffusent. Sans ces normes (AICC, SCORM, API), les utilisateurs de LMS auraient du mal à comprendre si un contenu spécifique pouvait être hébergé ou ``lancé`` dans leurs environnements d'apprentissage d'entreprise.”

Trois Astuces pour Intégrer le Contenu e-Learning dans Votre LMS

Maintenant que vous connaissez les deux composants nécessaires à la réussite de vos cours en ligne et que vous êtes plus conscients des normes techniques, voici deux freins courants auxquels les organisations sont confrontées lors de la création de cours en ligne dans leur LMS:

  1. Elles ont du contenu existant mais ne savent pas dans quelle norme il est publié.
  2. Ils ont un contenu publié existant mais n’ont pas accès aux fichiers sources pour le republier ou le publier sous un format différent (soit parce que les fichiers source ont été perdus, soit que le contenu a été acheté auprès d’un fournisseur externe qui n’a fourni que des versions publiées).

Pour faciliter le processus d’intégration, considérez les trois conseils suivants::

  • Astuce 1: Si vous avez recours à un fournisseur externe pour créer vos cours, obtenez toujours les fichiers source afin que vous puissiez éditer le contenu et avoir la possibilité de le publier dans un format différent. Vous pouvez également embaucher un fournisseur pour faire cela pour vous.
  • Astuce 2: si vous avez beaucoup de contenu, assurez-vous que de connaître les normes dont vous avez besoin pour le LMS et faites-en un critère de sélection lorsque vous comparez et que vous achetez des plateformes.
  • Astuce 3: Ne demandez pas la conformité SCORM si vous n’en avez pas besoin. Il est important que vous sachiez quelles normes votre contenu actuel ou futur prendra en charge. Si votre contenu n’est pas SCORM, pourquoi chercher un LMS compatible SCORM.

Conclusion

Pour réussir la diffusion de votre contenu e-Learning, n’oubliez pas que vous avez besoin d’un cours en ligne, d’une plateforme qui permet d’héberger, de délivrer et supporter vos cours; et que vos fichiers sources doivent être compatibles avec votre LMS.

La diffusion et l’intégration de votre contenu e-Learning ne doit pas nécessairement être un processus complexe, mais vous devez être conscient des normes techniques requises pour l’intégration. Cet article a non seulement identifié et défini ces normes (AICC, SCORM et TinCan), il a également présenté des défis et des conseils pour l’intégration.

Alors, quelle est la prochaine étape? Consultez notre eBook et obtenez des conseils pour réussir l’implémentation de votre LMS et diffuser vos cours e-Learning.

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Sarah Flesher

Sarah is an Instructional Designer at BaseCorp Learning Systems and is currently completing a PhD in Educational Technology. Her research focuses on implementing competency-based learning systems in all types of organizations. When she doesn't have her nose in a book you can find her at the gym, on the ice, on the ski hill, drinking wine or in a coffee shop … with her nose in a book.

2 Comments
  • shilpa lavanya
    Reply
    Posted at 11:18 pm, February 3, 2019

    Hello sarah,
    I have worked as a lecturer in engineering college and now have headed my career towards e learning.Kindly let me know the pre requisite for instructional designing

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