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E-Learning: Six Façons d’Impliquer Vos Employés

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L’e-Learning existe depuis un certain temps, mais pour certaines organisations, c’est une nouvelle façon de dispenser la formation. Comment réussissez-vous à impliquer toute votre équipe dans des activités d’e-Learning ? Comment incitez-vous les apprenants à adopter de nouvelles initiatives de formation ?

Comment Impliquer vos Employés dans l’e-Learning

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les organisations choisissent de convertir la formation dispensée par un instructeur en un cours en ligne, y compris la flexibilité, l’accessibilité et la rentabilité. En fait, certains estiment que l’e-Learning pourrait être jusqu’à 50% moins cher que la formation traditionnelle..

L’e-Learning est efficace et devrait être utilisé encore longtemps. Finalement, à mesure que la main-d’œuvre est plus jeune et plus informatisée, la question de la participation ne sera plus un problème. Mais, pour le moment, il y en aura toujours qui doivent être convaincus.

En effet, passer de la formation classique en présentiel à la formation en ligne implique un changement. L’implication des employés dans l’e-Learning peut venir d’une politique de gestion du changement, être amorcée par une campagne marketing ou peut-être un peu des deux. Votre travail consiste à creuser, à faire des recherches, à savoir ce contre quoi vous êtes et à élaborer une stratégie.

Dans cet article, nous présenterons brièvement la gestion du changement et fournirons quelques conseils pour que toute votre équipe prenne part à l’e-Learning.

Qu’est-ce que la Gestion du Changement ?

Une gestion réussie du changement repose sur le dépassement de la résistance au changement. La résistance peut survenir à un niveau individuel où une personne ou de petits groupes de personnes résistent au changement pour un certain nombre de raisons.

La résistance au changement peut également être une question de culture d’entreprise, où quelque chose comme la formation a été réalisée d’une certaine manière pendant tellement d’années que le public apprenant n’acceptera rien d’autre. Dans les deux cas, le changement doit être géré avec soin.

Vous pouvez en apprendre plus sur la gestion du changement en lisant ces articles:

Mais, impliquer les apprenants et créer de l’enthousiasme pour l’e-Learning implique également un contenu et une promotion améliorés. Voici quelques stratégies qui aideront votre personnel à participer à l’e-Learning.

2. Six stratégies pour Impliquer vos Employés dans l’e-Learning 

1. Améliorer votre Contenu de Formation 

Il ne sert à rien de convertir le contenu prévu pour la formation en classe en e-Learning – vous pouvez aussi bien vous en tenir à des sessions de formation en présentiel. L’e-Learning vous permet d’en faire plus avec votre contenu. Utilisez votre imagination et voyez plus large ! Voici d’autres façons d’améliorer votre contenu :

  • Utilisez l’animation pour expliquer les points d’apprentissage.
  • Ajoutez une vidéo pour raconter vos histoires.
  • nclure des études de cas ou des scénarios factuels pour illustrer l’importance des leçons.
  • Inclure des forums où les apprenants peuvent échanger des idées sur la façon d’appliquer ce qu’ils ont appris.
  • Utilisez la ludification – créez des jeux qui renforcent les points d’apprentissage
  • Utilisez les open badges comme récompenses et reconnaissance des réalisations

2. Promouvoir leLearning

Obtenir la participation de vos employés nécessitera d’adopter une approche commerciale. Faites la promotion de votre produit e-Learning comme vous le feriez pour n’importe quel autre produit. Vendez-le à vos employés !

Tout d’abord, vous devrez expliquer les avantages de la formation en ligne. Parlez-leur des parcours de formation individualisés. Soulignez les avantages de l’apprentissage mobile et comment ils seront en mesure d’apprendre quand et où ils le souhaitent. Dites-leur qu’ils seront en mesure de revoir le contenu à tout moment.

Vous devrez peut-être tenir des séances d’information ou faire circuler des courriels présentant la formation e-Learning et son fonctionnement. Mais, à long terme, plus vos apprenants seront au courant de la formation en ligne, plus ils seront disposés à s’y joindre.

3. Tenir des Séances de Présentation

Montrer aux apprenants comment fonctionne l’e-Learning peut être nécessaire, en particulier pour ceux qui ne sont pas aussi avertis que les autres.

Ces sessions peuvent être réalisées en petits groupes où tout le monde a un accès à un ordinateur. Guidez-les à travers un exemple de module, en expliquant comment fonctionne la navigation et laissez-les expérimenter par eux-mêmes. Rappelez-vous, nous apprenons tous de nos erreurs.

4.  Expliquer aux Apprenants qu’un Support est Disponible 

Assurez à vos apprenants qu’un support est disponible. Il peut prendre la forme de tutorat en ligne. Vous pouvez avoir un service d’assistance disponible. La plateforme e-Learning peut inclure une fonction d’aide. Ou, vous pouvez utiliser une combinaison de ces supports. .

Assurez-vous que vos formateurs et votre personnel informatique connaissent la plateforme de formation et savent comment naviguer dans le contenu, afin qu’ils puissent offrir l’aide dont les apprenants ont besoin.

5. Partager les Commentaires des Apprenants

Bien que vous souhaitiez peut-être avoir des critiques élogieuses de la part des apprenants qui réussissent, ce n’est peut-être pas la meilleure façon de promouvoir votre formation en ligne.

Les apprenants veulent savoir dans quoi ils s’engagent. Utilisez :

  • Les enquêtes et questionnaires pour savoir ce que les apprenants pensent du e-Learning et quelle était leur expérience de formation en ligne. urveys and questionnaires to find out what learners think of the eLearning and what their online learning experience was like.
  • Les commentaires positifs pour aider à promouvoir votre formation en ligne.
  • La rétroaction négative et neutre pour trouver des occasions d’améliorer votre produit en ligne.

6. Utilisez le Réseau Interne pour Informer les Apprenants

La promotion implique le partage d’informations. Utilisez le courrier électronique pour informer les apprenants sur le moment où les cours seront disponibles et comment y accéder.

Pourquoi ne pas utiliser le réseau interne de votre organisation pour partager des informations sur les développements de l’apprentissage en ligne? Vous voudrez peut-être faire des annonces sur les réalisations individuelles ou utiliser un tableau pour montrer quels départements ont terminé le plus grand nombre de cours ou obtenu les meilleurs résultats.

Conclusion

Dans cet article, j’ai partagé quelques idées sur la façon de faire participer vos employés à des activités de formation e-Learning. Il y a beaucoup d’autres suggestions et articles sur le web et, si vous avez des difficultés à vendre votre e-Learning à votre auditoire, il vaut peut-être la peine de creuser un peu. Informez-vous et soyez créatif et vous serez sûr de réussir.

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Peter Exner

Peter is an Instructional Designer with BaseCorp Learning Systems. He has been writing and creating learning materials for just over 20 years and is still relatively sane. When he’s not working you can find him on a golf course or on a sunny deck with his trusty Martin D-28 guitar in hand.

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