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5 Etapes pour Convertir la Formation Présentielle en e-Learning

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La formation est souvent associée à la formation en présentiel. Depuis les cours élémentaires jusqu’aux formations en entreprise, le transfert de connaissances est souvent perçu comme un processus direct.

Mais, en dépit de son omniprésence, cette méthode de formation traditionnelle est-elle vraiment la meilleure ou existe-t-il un moyen d’améliorer la formation présentielle ? Envisagez l’e-Learning, qui a déjà eu un impact énorme sur la formation en entreprise.

Cet article explore les avantages de l’e-Learning, ainsi que certaines étapes importantes à suivre pour réussir la transition lors de la conversion de la formation présentielle en formation e-Learning.

Convertir une Formation en Présentiel en Formation e-Learning

1. Qu’est-ce que la Formation en Présentiel ?

La formation présentielle, ou formation en présentiel, se réfère à un mode de formation traditionnel, en face-à-face, qui se déroule entre un formateur et un ou des étudiants.

La formation peut être dispensée par le biais de cours magistraux, d’un transfert de compétences en cours d’emploi, ou encore par vidéoconférence.

Un récent rapport sur l’état de l’industrie d’ADT a révélé que “49% des heures de formation étaient dispensées par un formateur dans une salle de classe en 2015”, mais ce nombre a diminué régulièrement, en baisse de près de 15 % par rapport à une étude similaire réalisée en 2008, alors que l’e-Learning devient plus populaire dans les domaines de la formation et du développement.

2. Pourquoi Migrer de la Formation en Présentiel vers l’e-Learning ?

L’e-Learning gagne de plus en plus en popularité, les dépenses mondiales devant dépasser les 50 milliards de dollars en 2017.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pouvez choisir de convertir votre atelier de formation ou formation sur papier en un cours en ligne. L’e-Learning est :

  • Rentable :
    • Une fois développé, un programme e-Learning a des coûts de distribution minimaux – L’e-Learning réduit le développement de cours et supprime les coûts de facilitation, ainsi que les frais de déplacement, d’hébergement et de location de locaux.
  • Axé sur l’étudiant :
    • Il existe de nombreuses façons dont un programme e-Learning peut être personnalisé selon les besoins spécifiques de l’apprenant, depuis les parcours d’apprentissage individualisés jusqu’à l’environnement d’apprentissage personnalisé, le contenu et même les interactions.
    • De plus, avec la formation en ligne, les apprenants peuvent parcourir le programme à leur propre rythme et revoir les sections avec lesquelles ils éprouvent des difficultés.
  • Flexible:
    • L’e-Learning est “délié de contraintes du temps et de lieu”” et permet aux apprenants d’accéder à un programme de formation 24/7, ce qui signifie que l’apprentissage peut se produire au moment et où vos apprenants le trouvent le plus pratique et efficace, que ce soit sur un appareil mobile, sur un ordinateur portable à 2h du matin ou dans une chambre d’hôtel en voyage d’affaires.
    • En outre, avec l’e-Learning, vous pouvez rapidement compléter votre formation d’entreprise, car tous les employés peuvent être formés en même temps.
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3. Conseils pour Réussir le Processus de Conversion 

La création de matériel de formation e-Learning est un processus. Un moyen simple d’assurer une conversion efficace est d’utiliser le modèle ADDIE, à savoir :

  • Analyser (de l’anglais Analyze)
  • Concevoir (de l’anglais Design)
  • Développer (de l’anglais Develop)
  • Mettre en place (de l’anglais Implement)
  • Évaluer (de l’anglais Evaluate)

Voici quelques étapes importantes que vous devriez suivre pour faciliter la transition.

1. Effectuer une analyse des besoins de formation

Une analyse des besoins de formation vous aidera à identifier où les connaissances ou les compétences doivent être améliorées et, dans le cas d’un programme e-Learning, vous aidera à voir les avantages de la diffusion de formations en ligne.

Pour effectuer une analyse efficace des besoins, demandez-vous :

  • Qui est votre cible ?
  • Que voulez-vous qu’ils apprennent ?
  • Comment apprennent-ils le plus efficacement ?
  • Que pouvez-vous faire pour améliorer le processus d’apprentissage ?

Avec toutes les fonctionnalités et la souplesse offertes par l’e-Learning, vous ne pouvez pas attendre moins qu’une expérience parfaitement adaptée. Une analyse des besoins peut vous aider à y arriver.

2. Organiser le Contenu de Formation

La prochaine étape pour convertir les formations présentielles en e-Learning est l’organisation du contenu. Vous ne pouvez pas simplement prendre un diaporama PowerPoint existant et le rendre disponible en ligne.

Avant même de commencer le processus de développement, vous devez identifier les informations qui devraient être ajoutées ou supprimées de vos cours existants.

Il existe différentes méthodes de tri du contenu e-Learning. La méthode que vous choisissez dépend des besoins de formation de vos apprenants. Christopher Pappas identifie 4 méthodes pour l’organisation du contenu e-Learning:

  • Agrégation
  • Distillation
  • Élévation
  • Fusion
  • Chronologie

3. Utiliser les fonctionnalités e-Learning pour créer un programme de formation interactif

Pour créer un programme e-Learning interactif, et donc plus efficace, profitez des différentes fonctionnalités dont vous disposez :

Rappelez-vous, votre but n’est pas simplement de transférer votre contenu d’apprentissage, mais de le transformer.

Une bonne façon de vous assurer que vous y parvenez est de créer un storyboard qui décrit le programme de formation éventuel.

Un storyboard est un texte et une représentation graphique de ce à quoi ressemblera votre cours e-Learning et c’est un élément clé du processus de développement.

Un bon storyboard vous aidera à rendre le processus de conception e-Learning plus efficace et à offrir des expériences d’apprentissage attrayantes et visuellement riches aux apprenants.

4. Considérer la mise en œuvre de l’apprentissage mixte

L’apprentissage traditionnel peut généralement être délivré de trois façons différentes :

  • Synchrone : apprentissage en temps réel (conférence web, salles de classe virtuelles, etc.)
  • Asynchrone : apprentissage autonome, indépendant du temps (forums de discussion, email, etc.)
  • Apprentissage mixte : un mélange des meilleures parties des deux premiers modes de diffusion.

Or, un récent sondage mené par le ministère de l’Éducation des États-Unis a montré que la formation traditionnelle et la formation en ligne sont en fait plus efficaces si elles sont combinées.

L’apprentissage mixte peut être un moyen efficace d’apporter le meilleur des deux mondes à votre programme de formation. Il présente un équilibre entre l’apprentissage en ligne et la formation en face-à-face, et vous permet de vous assurer que vos apprenants sont engagés dans une expérience d’apprentissage personnalisée qui répond à leurs besoins spécifiques.

Créez un environnement e-Learning efficace en choisissant une plateforme LMS, qui vous permettra de fournir et de gérer plusieurs types d’apprentissage tels que :

  • Documents ou manuels téléchargeables
  • Cours en ligne
  • Vidéos et webinars

5. Utilisez des outils de reporting et d’analyse pour continuer à améliorer le programme

La réalisation d’une analyse des besoins, en utilisant les fonctionnalités de l’e-Learning pour créer votre programme de formation et en considérant le type d’apprentissage que vous souhaitez implémenter, vous aidera à créer une expérience e-Learning adaoptée.

Cependant, il est également important de se rappeler qu’aucun programme n’est parfait, et ce sont vos outils de reporting qui vous feront savoir non seulement si le programme de formation a atteint ses objectifs, mais s’il y a des domaines à améliorer.

Pour utiliser efficacement les outils de reporting à votre disposition, assurez-vous de :

  • Mesurer les statistiques de téléchargement
  • Examiner les données d’évaluation en ligne
  • Suivre le nombre de connexions
  • Suivre e nombre de certifications résultant de l’apprentissage en ligne
  • Suivre les progrès et les taux d’achèvement

Pensez à votre programme e-Learning comme à un exercice d’amélioration continue. La conversion réussie d’une formation dirigée par un formateur vers l’e-eLearning ne se termine pas lorsqu’elle est effectuée.

Conclusion

Cet article a discuté de la raison pour laquelle vous voudrez peut-être enquêter sur la conversion de toute ou partie de la formation en présentiel en formation à distance. Il y a des avantages déterminants, mais, pour assurer que ce processus se déroule bien, il y a un certain processus que vous devez suivre. En gardant ces conseils à l’esprit, vous pourrez créer un programme de formation qui répond le mieux aux besoins non seulement de vos apprenants, mais aussi de votre organisation.

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Shauna Carson

Shauna graduated from the University of Toronto in 2002 with a Master of Arts in English before moving home to Calgary to work in the fast-paced, detail-oriented oil and gas industry. Now certified as a technical writer, Shauna is comfortable writing in a variety of styles, and for a variety of audiences.

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