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O que é LMS

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Learning Management Systems, conhecidos como LMS, ou Sistemas de Gestão de Aprendizagem, são softwares que promovem a aprendizagem em uma organização. Sistemas de Gestão de Aprendizagem não são apenas para treinamentos online. LMS podem ser utilizados para gerenciar e acompanhar todos os tipos de treinamento, inclusive tradicionais.

Softwares LMS permitem que uma organização gerencie currículos, aplique e gerencie avaliações e acompanhe a performance de alunos ao longo do tempo. Também podem ser utilizados para gerar receitas com a venda de programas de treinamentos online.

Um recurso chave de um LMS é a habilidade de fornecer relatórios detalhados tanto em relação é performance dos alunos, quanto é performance dos programas de aprendizagem. E quando você está vendendo seus programas de treinamento, a habilidade de gerar relatórios sobre a performance financeira de seus programas também é essencial.

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Quem utiliza Sistemas de Gestão de Aprendizagem (LMS)?

LMS tem sido tradicionalmente utilizados por instituições  educacionais. Entretanto, nas últimas décadas, muitos outros tipos de organizações tem começado a utilizar os LMS, como:

  • Empresas: pequenas, médias ou grandes empresas, dos diversos tipos de indústria (sa?de, bancos, seguradoras, cient?ficas, manufaturas, vendas etc)
  • Associações
  • Agências Governamentais
  • Organizações Não Governamentais e sem fins lucrativos

Os principais recursos de um LMS

LMS servem a múltiplos propósitos, incluindo treinamento de funcionários, compromisso com a qualidade e retenção de conhecimento. A função principal, contudo, é garantir que todos os empregados detenham o conhecimento e as habilidades necessárias para a realização de atividades específicas para atingir o padrão estabelecido e documentado de performance.

Um LMS tem 4 funções primordiais:

  1. Gestão de alunos
  2. Organizar e promover cursos
  3. Avaliar alunos
  4. Acompanhamento e relatórios

01. Gestão de alunos

Um LMS permite que você controle quem tem acesso ao seu currículo. Há várias formas para você admitir pessoas em seu LMS. Você pode:

  • Permitir que qualquer interessado crie uma conta por meio do processo de autorregistro.
  • Restringir áreas apenas para seus empregados.
  • Criar contas individualmente ou criar múltiplas contas simultaneamente.
  • Ativar (ou desativar) automaticamente contas ao conectar seu LMS com outro sistema de gestão como ERP ou RH.
  • Vender seus cursos e utilizar um portal E-commerce para restringir o acesso apenas aqueles que pagaram pelos cursos que escolheram.

Um LMS também terá uma série de funções que você pode utilizar para controlar o acesso aos vários recursos do sistema. Em um nível mais básico, existem os alunos e os administradores, mas mais frequentemente há um número de funções administrativas que permitem que você controle que administrador pode exercer quais funções no sistema.

02. Organizar e promover cursos

Os melhores Softwares LMS suportam múltiplas formas de aprendizagem, incluindo: cursos online, workshops, seminários virtuais, recursos, como manuais e vídeos, para download ou enviados fisicamente para o aluno. Alguns LMS podem até mesmo colocar os alunos em contato com outros provedores de treinamentos e gerenciar treinamentos fora da organização.

Um LMS permite que você organize uma variedade de atividades de aprendizagem em caminhos de aprendizagem que são atribuídas para indivíduos ou grupos. Estes caminhos de aprendizagem guiam os alunos pela estrutura do programa de treinamento.

03. Avaliar alunos

Avaliações são importante parte de um programa de aprendizagem. Você pode avaliar aprendizagem de várias formas:

  • Você pode utilizar provas online. Provas online podem ser provas de múltipla escolha automaticamente corrigidas pelo sistema ou incluir questões com respostas subjetivas que serão corrigidas por um instrutor.
  • Avaliações também incluem verificação de habilidades no desenvolvimento do trabalho ou avaliações práticas do aluno no desenvolvimento de suas atividades.
  • Em alguns casos, as avaliações podem ser promovidas por outras organizações e você simplesmente registra os resultados no seu LMS.

Estas avaliações, juntamente com o restante de seu currículo, fazem parte de seu caminho de aprendizagem.

04. Acompanhamento e relatórios

Um LMS acompanha o progresso da aprendizagem, performance e resultados de avaliações. Além disso, fornece certificados ou outras formas de reconhecimento para recompensar o sucesso.

Há mais duas coisas importantes em um Sistema de Gestão de Aprendizagem:

  1. a habilidade de acompanhar a performance de um aluno participando em eventos, e
  2. a habilidade de gerar relatórios relevantes sobre a performance de alunos. Bons LMS tem opções robustas e flexíveis para gerar relatórios.

Finalmente, se ha receitas associadas a seu programa de aprendizagem, a possibilidade de monitorar a atividade de comércio eletrônico também se torna essencial para um LMS.

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