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8 Benefícios do uso de um LMS hospedado na nuvem

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O Mercado de Sistemas de Gestão de Aprendizagem (Learning Management System – LMS) está crescendo rapidamente. De acordo com a Forbes, entre 2014 e 2018 o mercado de LMS deverá crescer de US $ 2,5 bilhões para US $ 8 bilhões e novos relatórios indicam que as organizações estão cada vez mais dispostas a adotar LMS hospedados na nuvem. 

Como um profissional de aprendizagem, você provavelmente está usando um LMS ou você vê o valor de um LMS e está buscando adquirir um. Ao comparar Sistemas de Gestão de Aprendizagem, você encontrará muitos provedores de LMS hospedados na nuvem. O que é um LMS hospedado na nuvem? Como você poderia se beneficiar utilizando essa tecnologia?

O que é um LMS hospedado na nuvem?

Os sistemas de gestão de aprendizagem (LMS) hospedados na nuvem são plataformas hospedadas na rede utilizadas pelas empresas para fornecer, gerenciar, acompanhar e gerar relatórios de programas de treinamento on-line. Uma solução baseada na nuvem pode automatizar todo o seu programa de treinamento, incluindo a disponibilização do curso, o registro, as atribuições, as conclusões do curso e mais.

As soluções baseadas na nuvem são hospedadas nos servidores do fornecedor e são acessíveis de qualquer lugar, em qualquer dispositivo com conexão à Internet. Elas diferem do software de sistema de gestão de aprendizagem proprietária tradicional, que requer custos internos de instalação, hospedagem e manutenção.

8 Benefícios do uso de um LMS hospedado na nuvem

1. Custos de instalação mais baixos

Quando você está implementando um LMS hospedado na nuvem, os custos de instalação são muito baixos. Você não precisa de uma equipe de TI em sua empresa dedicada a lidar com a implementação e manutenção de seu sistema de gestão de aprendizagem. Você não precisa se preocupar em garantir que o software funciona em toda a organização.

Configurar um sistema hospedado na nuvem é incrivelmente fácil. Você simplesmente se inscreve e seu portal de aprendizagem é criado automaticamente. E quando o provedor LMS oferece um teste gratuito, o processo é ainda mais fácil. Você pode testar e ver qual solução é melhor para sua organização, sem investir nada, exceto tempo.

2. Implantação rápida

Quando você não precisa se preocupar com hardware ou software, você poderia em tese disponibilizar a aprendizagem para seus usuários dentro de uma hora. A implementação do LMS, claro, requer a conclusão de outras etapas para garantir que seja um sucesso. Mas o software está pronto para ser utilizado imediatamente.

Certifique-se de escolher um provedor de LMS hospedado na nuvem que inclui treinamento como parte de sua proposta, a fim de que você possa aprender facilmente a implementar com sucesso seus programas de treinamento.

3. Manutenção fácil

Como a solução é desenvolvida, hospedada e suportada pelo provedor de LMS, você não precisa se preocupar com a manutenção do software.

O provedor de LMS tem uma equipe de TI dedicada ao sistema que trabalha para você. Eles identificam e corrigem falhas e lançam atualizações e novos recursos para garantir que você tenha acesso contínuo à melhor versão do software.

4. Acesso aprimorado

A aprendizagem presencial continua a ser um método de treinamento altamente eficaz na maioria das organizações. Infelizmente, os melhores seminários estão indisponíveis para todos os funcionários devido a fatores como custo e distância. Quando você muda para treinamento on-line, você proporciona a mesma experiência para todas as pessoas em sua organização. Você ensina as pessoas com mais eficiência e melhora a retenção de conhecimento.

As soluções LMS hospedadas na nuvem são benéficas para os alunos e para os administradores de treinamento:

  • Para os alunos, pois eles podem acessar materiais de treinamento em qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Eles podem aprender em trânsito e aplicar diretamente o que aprendem.
  • Para administradores de treinamento, pois eles podem facilmente disponibilizar novos cursos, configurar caminhos de aprendizado ou acessar dados de conclusão a qualquer momento. Os resultados do negócio são facilmente mensuráveis.

5. Segurança de dados

Quando você implementa um LMS internamente, os dados são hospedados em seus servidores. Servidores locais são frequentemente menos confiáveis do que a nuvem. Com o LMS hospedado na nuvem, como o SkillBuilder, o software, os recursos de segurança incorporados e os dados são hospedados na nuvem mais confiável e segura do mercado.

Todos os materiais de treinamento e desenvolvimento, certificados, currículos, testes, avaliações e dados de relatórios são armazenados em um mesmo local. Ter dados centralizados ajuda a garantir a consistência na disponibilização, modificação e rastreamento de seus materiais de treinamento.

Além disso, você pode atribuir aos usuários diferentes funções administrativas para lhes dar acesso ao que eles precisam e, portanto, restringir o acesso do usuário para proteger certas funções da plataforma de eLearning.

6. Previsibilidade dos custos

Estabelecer um orçamento ao comparar soluções LMS não é fácil. Existem centenas de provedores de LMS no mercado e muitos modelos de preços diferentes. No entanto, a grande maioria dos provedores oferecem um modelo de assinatura baseado no número de usuários. Você só paga pelo que usa, o que torna seu custo previsível. Se você tem 10 ou 10 000 usuários, o LMS hospedado na nuvem é escalonado para atender às suas necessidades de treinamento em constante evolução.

Normalmente, o suporte ao cliente, treinamento, atualizações e configurações estão incluídos na proposta. Os custos adicionais podem incluir integrações personalizadas ou consultoria de implementação.

7. Totalmente customizável

Se você decide implementar uma solução LMS para treinar melhor os funcionários, certificar habilidades, garantir conformidade ou rastrear os resultados do negócio, você precisa envolver as pessoas em seu treinamento.

Isso começa com a valorização de sua própria marca. Um LMS hospedado na nuvem como o SkillBuilder permite que os administradores personalizem o logo, o tema, o domínio e criem páginas personalizadas para que o LMS fique compatível com sua empresa.

8. Fácil de usar

A facilidade de uso é uma das características mais apreciadas ou menos apreciadas atualmente em um LMS de acordo com a pesquisa de tendências de LMS do Brendon Hall Group. Essa é uma grande indicação de como é importante para as organizações obter facilidade de uso para seus alunos. Dependendo de como o software for desenvolvido, isso pode ser uma vantagem ou uma desvantagem

Quer seja entregue como um software ou como um serviço, o LMS oferece uma versão padronizada de um aplicativo para todos os clientes. Então, ou o software é fácil de usar, ou não. Testar diferentes soluções LMS é a melhor maneira de garantir que você encontre o melhor LMS para sua organização.

O SkillBuilder oferece um LMS rico em recursos com a funcionalidade passo a passo para adicionar os materiais de aprendizagem, organizá-los em caminhos de aprendizagem e disponibilizá-los para os alunos com base em suas necessidades específicas de aprendizagem.

Conclusão

Como você pode ver, há muitos benefícios em escolher um LMS hospedado na nuvem para sua organização. Nós apresentamos os 8 principais benefícios que o tornam valioso para o seu negócio.

Então o que vem depois? Escolher a solução LMS certa não é fácil. É um processo que requer tempo e investimento. Pesquise na internet, experimente diferentes soluções. Verifique sites de comparação. Há muitos Sistemas de Gestão de Aprendizagem diferentes hospedados na nuvem e nem todos irão atender suas necessidades específicas de treinamento.

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Marie Dufresne

Marie leads the Marketing Team for SkillBuilder. Very attentive to customers’ needs, she uses both customer insights and behaviour data to deliver the best customer experience, while building the SkillBuilder brand. As a French expatriate, she always likes to challenge herself. Outside of work she enjoys travelling, running, hiking and camping.

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